VinoNet is het software pakket bij uitstek voor de wijnhandel.
Naast alle functionaliteiten die een standaard administratie pakket bevat, biedt VinoNet een hele boel extra’s voor de wijnhandel zoals technische wijnfiches, appelatiebeheer, wijnhuisbeheer, accijnsberekeningen en meer.
De software bestaat uit diverse modules. Onderstaand vindt u een korte beschrijving van de meest belangrijke onderdelen.
Artikelbeheer
Naast de standaardgegevens voor artikelen met onder andere artikelcode, artikelomschrijving, standaardleverancier, maatcode en minimum stock bevat vinonet ook wijnspecifieke velden zoals jaartal, inhoud, appelatie, wijnhuis etc. Via artikelfamilies zijn de artikels onder te verdelen in verschillende groepen. De verkoopprijzen zijn ingedeeld in 3 klassen. Promoprijzen en hoeveelheidskortingen worden met een actieve periode opgeslagen en automatisch toegepast.
Klantenbeheer
Bovenop de standaardvelden voor contact- en facturatiegegevens bevat een klantenfiche ook meerdere facturatie- en leveradressen en contactpersonen. Prijsafspraken worden per klant opgeslagen. De volledige verkoophistoriek en statistieken worden steeds automatisch bijgewerkt. Klantengroepen zijn zelf te beheren.
Leverancierbeheer
De leveranciersmodule geeft toegang tot alle nodige leveranciersgegevens om aankoopbeheersmodule te voeden en historieken te raadplegen.
Orderbeheer
In het orderbeheer starten we van een overzicht van orders per klant waarin de verschillende orders gesorteerd zijn per status. Deze status gaat van besteld over deels of volledig geleverd tot gefactureerd. De mogelijkheid om van een kasticket achteraf een factuur op naam te maken is tevens voorzien.
Facturatie
Het globale facturatiebeheer verzamelt verschillende leveringsbons en gaat deze groeperen op een wekelijkse, 2 wekelijkse of maandelijkse factuur. Opvolging van betalingen is mogelijk voor gebruikers zonder een intern boekhoudpakket. Dit samen met de creditnotas maken de facturatiemodule zeer compleet.
Aankoopbeheer
Uitgaande van een manuele of automatische behoefte kunnen aankooporders automatisch voorgesteld worden. Daarnaast is het mogelijk om manueel een aankooporder aan te maken. Vinonet biedt de mogelijkheid om deze orders automatisch te mailen of te faxen. Na levering van de goederen wordt via het aankooporder, na eventuele correctie, de voorraad bijgewerkt. Door de financiële verrichtingen op de aankoopfacturen in te brengen behoudt de gebuiker steeds het overzicht van openstaande aankoopfacturen.
Support / Updates
Via het onderhoudscontract beschikt de gebruiker over een online update die vinonet steeds up-to-date houdt. Na het opstarten van de online support tool kan een Novasoft medewerker met de gebruiker meekijken om bij te staan met raad en daad.
Extra modules
Naast bovengenoemde basis-modules zijn er nog tal van extra modules die kunnen geïntegreerd worden in de software. Een overzicht…
- Infofiches
- Offertebeheer
- Aanmaningen
- Kassamodule
- Cadeaubonnen
- Horecamodule
- Giftsets
- VinoExport
- Draadloos scannen
- Online Backup
- Webservices
